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Wir, die Evangelische Kinder- und Jugendhilfe Feldkirchen (Teil der Diakonie München und Oberbayern - Innere Mission München e. V.), bieten als heilpädagogische Einrichtung (stationär, teilstationär und ambulant) Unterstützung, Begleitung und Hilfen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien an.

Für unsere Verwaltung in unserem Stammhaus in Feldkirchen suchen wir zum 1.8.2021 oder später eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std./Woche, Arbeitszeit Montag bis Freitag von 8:00-12:00 Uhr).

Das sind Ihre Aufgaben

  • an unserem Empfang sind Sie die erste Kontaktperson und helfen bei Anfragen jeglicher Art gerne weiter
  • Sie sind verantwortlich für unsere Telefonzentrale
  • in Abstimmung mit unserer Gesamtleitung bzw. deren Assistenz übernehmen Sie eigenständig Anrufe
  • Sie nehmen unsere Besucher*innen freundlich in Empfang (z. B. Kooperationspartner, Spender, Paketboten)
  • Sie bearbeiten und verteilen eingehende E-Mails und pflegen unseren E-Mail-Account
  • Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung von Aufnahmeanfragen für Kinder und Jugendliche an die zuständigen Bereichsleitungen
  • Sie bearbeiten den Postein- und ausgang
  • Sie übernehmen weitere Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Archivarbeiten, Ablage und weitere Aufgaben nach Zuweisung durch unsere Gesamtleitung

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über mehrjährige Berufserfahrung an einer ähnlichen Stelle
  • Sie haben ein sicheres und höfliches Auftreten und kommunizieren souverän mit internen und externen Gesprächspartnern
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie sind eine* Teamplayern*in und arbeiten gerne mit vielen verschiedenen Ansprechpartner*innen zusammen
  • Sie sind flexibel und belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Darauf können Sie sich freuen

  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Vergütung gem. AVR Bayern mit vielen Zusatzleistungen
  • 30 Urlaubstage, zusätzlich 1 weiterer freier Tag für den Buß- und Bettag
  • Mitarbeitervergünstigungen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)
  • vergünstigtes Ticket für öffentliche Verkehrsmittel im Großraum München (MVV, MVG und Bahn)

Worauf warten Sie noch?

Bewerben Sie sich gleich über das Online-Formular ("Online bewerben") - wir freuen uns auf Sie!

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung gerne auch per E-Mail senden an: bewerbungfeldkirchen@diakonie-muc-obb.de

 

Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine frühere Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist möglich und gewünscht. Die Stelle ist dauerhaft angelegt.